L’association internationale des centres de conférence (IACC) a récemment publié un reportage [AN] « qui associe recherches et connaissances sur les principaux problèmes auxquels sont confrontés le monde des réunions et des conférences » et qui explique les nouvelles tendances et les défis que les salles de réunion du futur auront dans l’avenir proche.
Internet haute vitesse peut sembler un cliché, mais combien de fois avez-vous été dans un congrès, une réunion ou une conférence où la vitesse de l’Internet était trop lente? Le même concept s’applique aux hôtels, principalement à ceux qui s’annoncent comme des hôtels d’affaires. C’est un défi important à relever, qui peut faire pencher la balance entre deux lieux différents. À une époque où tout le monde est connecté, Internet est la clé de cette communication, même entre les participants, encourageant les relations interpersonnelles et, pourquoi pas, les affaires futures.
Un autre aspect à garder à l’esprit est la valeur ajoutée de l’expérience. Il aurait peut-être été convenable d’assister à une conférence ou à une réunion dans une grande salle d’hôtel, puis de déjeuner, mais plus maintenant. Le facteur wow est maintenant encouragé et recherché, plus l’impact est important, mieux ce sera. Il est prouvé qu’un participant/employé adhérera et sera beaucoup plus réceptif si la valeur ajoutée d’un événement est importante. Parfois, il s’agit même de l’expérience elle-même plutôt que de ce qui est raconté, principalement lors d’événements technologiques.
En outre, la configuration traditionnelle du théâtre/en classe évolue lentement. Encore une fois, l’objectif est d’encourager les relations interpersonnelles et l’interaction des conférenciers et des participants et de créer une atmosphère différente dans laquelle tout le monde est invité à participer. Les espaces polyvalents, qui changent au fil de l’événement, sont recherchés.
Ce sont quelques-uns des changements que les organisateurs professionnels de congrès, agences réceptives, les hôteliers et les centres de conférence doivent accepter et commencer à postuler dès que possible. Êtes-vous prêt à relever ces défis? Le futur est déjà ici et nous devons être prêts à lui regarder en face.
Si vous planifiez un événement ou avez une requête MICE en Andalousie ou dans le sud de l’Espagne, n’hésitez pas à nous contacter. Meridional Events, votre DMC local, sera ravi de vous aider.
