La Asociación Internacional de Centros de Conferencias (IACC) ha publicado recientemente un informe «que combina la investigación y los conocimientos sobre los principales problemas a los que se enfrentan las reuniones a nivel global y la industria de conferencias y congresos». En él, explica las nuevas tendencias y desafíos a los que se enfrentan las salas de reuniones del futuro (¡cuando decimos futuro, decimos 2019!), es decir, el futuro próximo del mundo MICE y corporativo.
Disponer de internet de alta velocidad puede sonar como un cliché pero, ¿cuántas veces ha estado en un congreso, reunión o conferencia donde la velocidad de internet era demasiado lenta? El mismo concepto se aplica a los hoteles, principalmente a aquellos que se promocionan como hoteles de negocios. Es una decisión importante que tomar, ya que puede inclinar la balanza a la hora de elegir entre dos hoteles diferentes. En una era en la que todos están conectados, internet es la clave para la comunicación y conexión, incluso entre los asistentes, fomentando las relaciones interpersonales y, por qué no, los negocios futuros.
Otro aspecto a tener en cuenta es el valor agregado de la experiencia. Antes bastaba con asistir a una conferencia o reunión en una gran sala de hotel, luego ir a comer y fin de la historia. Las cosas han cambiado. El factor sorpresa ahora se alienta y se busca, cuanto más impacto, mejor. Está comprobado que un asistente o empleado se involucrará más y será mucho más receptivo cuanto más valor agregado haya en un evento. A veces se trata incluso de la experiencia en sí misma en lugar de lo que se cuenta, principalmente en eventos tecnológicos.
Además, la configuración tradicional del teatro-aula está cambiando paulatinamente. El objetivo es, nuevamente, fomentar las relaciones interpersonales y la interacción de los oradores y asistentes, y crear una atmósfera diferente, donde todos estén invitados a participar. Se buscan espacios versátiles, que cambian a medida que avanza el evento.
Estos son algunos de los cambios que los Organizadores Profesionales de Congresos, DMC, hoteleros y centros de conferencias deben aceptar y comenzar a aplicar lo antes posible.
Además de todo esto, desde Meridional Events, creemos que el futuro del sector MICE y de eventos corporativos también tiene más aspectos a tener en cuenta, y por eso le hablamos de ello semanalmente. Estos aspectos parten de la premisa de saber definir los objetivos de un evento corporativo, y continúan con la gestión de eventos sostenibles, el desarrollo de eventos accesibles, y la organización de eventos multiculturales. No nos olvidamos de los eventos corporativos con nuestras mascotas, nuevos conceptos como el bleisure y un cuidado especial para aquellos delegados con requerimientos culinarios específicos.
¿Está listo para enfrentarse a estos desafíos? El futuro ya está aquí y debemos estar preparados para afrontarlo.
Si está organizando un evento o tiene alguna petición MICE para Andalucía o el sur de España, tenga en cuenta que España es una potencia mundial en cuanto a la organización de eventos corporativos. En Meridional Events -su DMC local-, estararemos encantados de ayudarle, no dude en contactarnos.
