10 conseils pour organiser un événement accessible

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08/10/2019

On estime qu’environ un milliard de personnes, soit 15% de la population mondiale, souffrent d’une forme de handicap, qu’il soit physique, sensoriel ou mental. C’est pourquoi il est essentiel de ne pas négliger l’accessibilité lors de l’organisation d’un événement.

Un événement où chacun expérimente et profite des mêmes activités est la clé du succès. Personne n’aime être traité différemment

Organiser un événement inclusif et accessible, où chacun expérimente et profite des mêmes activités, est la clé du succès de l’événement. Personne n’aime être traité différemment ou étiqueté pour son handicap, mais être décrit pour ce qu’il est. Si nous pouvons y parvenir, le succès est garanti.

 

6 conseils pour un événement d’entreprise accessible

(1) Lors de l’organisation d’un événement, et en particulier si l’un des participants présente un type de handicap, des mesures élémentaires doivent être prises pour que l’événement soit pleinement accessible. Par exemple, la première chose à considérer sont les barrières physiques, car elle peut représenter un problème réel. La salle de réunion est-elle entièrement accessible? Y a-t-il un ascenseur disponible? Comment mes clients vont-ils surmonter ces obstacles? Non seulement pour les utilisateurs de fauteuils roulants, mais aussi pour les personnes handicapées non visibles.

(2) Les toilettes et espaces communs doivent convenir aux fauteuils roulants. Comme mentionné précédemment, tout le monde devrait pouvoir vivre les mêmes expériences. Si différentes activités sont organisées, du temps supplémentaire doit être alloué pour passer d’une activité à l’autre, afin que chacun puisse atteindre sa destination à temps.

(3) S’il existe des zones ou groupes de travail programmés, allouez des espaces pour fauteuils roulants au niveau des personnes assises sur une chaise.

(4) Considérez tous les autres handicaps présents à l’événement. Considérez que tout le monde n’aime pas parler de son handicap, alors soyez préparé à toutes sortes de scénarios. Le fait qu’ils ne le mentionnent pas ne signifie pas qu’ils ne souffrent d’aucun type d’incapacité. Les difficultés auditives, les déficiences visuelles ou les troubles d’apprentissage ne sont pas visibles et sont souvent négligés.

(5) Pour les malvoyants, envisagez des plus gros caractères dans les présentations, évitez le papier couché, imprimez des copies de la présentation autant que possible et envisagez de placer des affiches en braille si l’un des participants est non voyant. Les lumières doivent être allumés chaque fois que possible et toutes sortes de dangers, tels que des câbles laches, des couloirs sombres ou des coins, doivent être signalés. Les tapis lâches et les marches mal indiquées deviennent également un danger. Les sièges de la première rangée doivent être attribués à ces invités, afin qu’ils puissent voir aussi clairement que possible.

(6) Pour les personnes malentendantes, les sous-titres et les interprètes en langue des signes sont essentiels. Nous devons nous assurer que les orateurs utilisent un microphone, ainsi que les participants lors de la séance de questions-réponses. En outre, nous devons nous abstenir de tout type de musique de fond qui pourrait nuire au développement de l’événement. Un autre outil à considérer sont les dispositifs d’écoute assistée, qui peuvent aider nos invités à vivre une expérience complète.

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4 points à considerer pour organiser un événement inclusif

(1) Salle de lactation. Vous devez avoir une salle propre, calme et dédiée. L’allaitement d’un bébé ou l’utilisation d’un tire lait ne doivent pas être faits dans une cabine de salle de bain, mais dans une pièce séparée, où mères et bébés se sentent à l’aise et détendus.

(2) Si nous voulons que notre événement soit le plus inclusif possible, nous devons prendre en compte les différents besoins alimentaires de nos invités. Que ce soit pour des raisons religieuses ou allergiques, tous les participants ont le même droit de déguster un bon repas. Le personnel doit connaître tous les scénarios possibles pour éviter la contamination croisée, ce qui pourrait gâcher notre événement. De plus, n’oubliez pas que les salles à manger ou à dîner doivent également être accessibles. N’oubliez pas les utilisateurs de fauteuils roulants lors de l’organisation d’un buffet.

(3) Former le personnel de manière appropriée. Ils doivent être pleinement conscients de tous les besoins spéciaux présents lors de l’événement, pour être aussi accessibles que possible. Ils doivent savoir comment communiquer avec un assistant avec une capacitée verbale limitée, un utilisateur de fauteuil roulant ou comment réagir en cas d’urgence. Leur rôle est crucial pour le succès de l’événement.

(4) Lors de l’envoi de l’invitation, envisagez d’inclure une section où les participants peuvent écrire ou décrire leurs besoins. Cela vous aidera à comprendre ce qui doit être pris en compte dans chaque événement pour assurer l’accessibilité.

 

Si vous envisagez ou considérez d’organiser un événement en Espagne, Meridional Events est là pour vous aider. Nous serons heureux de planifier tous les détails pour nous assurer que votre événement est entièrement accessible et que tout le monde profite de la même expérience.

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Meridional Events est votre DMC local et francophone pour tous les types d’événements MICE et d’entreprise en Andalousie et dans le sud de l’Espagne. Nous organisons des incentives, des conférences, des réunions, des séjours de golf (demandez-nous à propos des terrains de golf accessibles), des activités de team building et des groupes d’intérêts. Nous sommes ici pour vous aider, contactez-nous.

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