Como organizar un evento multicultural

Vivimos en un mundo permanentemente conectado donde las personas están expuestas a otras culturas, idiomas y tradiciones. Es muy común trabajar con colegas de diferentes orígenes, nacionalidades y con diferentes puntos de vista con respecto a los negocios y las relaciones interpersonales.

Podríamos pensar que, solo porque todos hablamos el mismo idioma, compartiremos los mismos puntos de vista o sentiremos lo mismo sobre las diferentes costumbres y tradiciones.

 

Que hacer antes del evento

Para evitar situaciones desagradables o incómodas, es importante tener en cuenta algunas cosas:

  • Barreras lingüísticas: ¿comparten todos los clientes un idioma común? Si no, ¿habrá un sistema de traducción disponible? Aunque todos los clientes hablen el mismo idioma, evite la jerga o las bromas culturales: lo que podría ser divertido para usted podría ser ofensivo para otra persona.
  • Estudie las costumbres y prácticas profesionales de los países: tenga en cuenta los países de origen de los asistentes. Lo que podría considerarse cortés en Europa podría ser un verdadero delito en China y al revés. Considere enviar una copia del programa y todas las actividades que se realizarán a un colega que comparta procedencia con los asistentes: verá si todas las actividades son apropiadas y si no se consideran ofensivas.
  • Crear protocolos: algo que varía enormemente de un país a otro es la puntualidad. Especifique que las reuniones y actividades comienzan a su hora y que no se permitirá la llegada tardía a la sala de reuniones. Al saber a qué adherirse, es más probable que las personas respeten las reglas.

 

Que hacer durante el evento

  • Fomentar el sentido de pertenencia: saber que su presencia es importante y que son parte de una compañía global ayudará a superar cualquier diferencia cultural o malentendido. Promover una cultura de empresa que sustituya ideologías religiosas, diferencias culturales o tradiciones.
  • Alentar la participación: en algunas culturas, las personas son muy reacias a hablar o entablar un debate con un colega, especialmente si la persona tiene un rango más alto o es de más edad. Para evitar esto, piense en crear grupos de discusión más pequeños y luego nomine a un orador para cada grupo. De esta manera, todos presentarán sus ideas, fomentando el debate.
  • Adapte el lenguaje: lo que se considera ser directo en el sur de Europa podría considerarse como ser grosero en el norte de Europa y una falta de respeto en los países del sudeste asiático. Intente suavizar el discurso y adaptarlo a un público más amplio, pero no lo diluya. En algunas culturas no están bien vistas las frases negativas o decir "No estoy de acuerdo", porque podría ofender al interlocutor.
  • Promueva las relaciones interpersonales: una buena manera de minimizar la tensión cultural en este tipo de eventos es alentar a los asistentes a conocerse mejor, ya sea en los descansos para tomar café, almuerzos de trabajo o eventos después del trabajo. Cree grupos de trabajo con diferentes nacionalidades para promover el intercambio cultural.
  • Adapte la restauración: al reunir un grupo multicultural, estará expuesto a desafíos durante las comidas. Prepare con suficiente anticipación diferentes estaciones de buffet: vegetariano / vegano, kosher y halal son los requisitos dietéticos más conocidos en reuniones grandes, pero tenga en cuenta a todos los asistentes (incluidos los celíacos): todos deberían poder disfrutar de la misma experiencia.
  • Alcohol: en algunas culturas, el consumo de alcohol está relacionado con las comidas de negocios, por ejemplo, una copa de vino o una cerveza. Para otros, principalmente por razones religiosas o dietéticas es un no absoluto. Ofrezca alcohol con buen criterio y siempre tenga disponibles opciones sin alcohol.

etiqueta de contacto

Si está planeando un evento, tenga en cuenta todos los consejos mencionados anteriormente, pero no olvide adaptarlos a su evento: cada evento es diferente y puede tener diferentes necesidades. Háganos saber si podemos ayudarle a organizar una reunión multicultural en el sur de España; estaremos encantados de hacerlo.

Meridional Events es su DMC local en el sur de España. Nuestro equipo ha vivido y trabajado en 5 países diferentes y hablamos 4 idiomas, por lo que sabemos algo sobre el multiculturalismo. Organizamos todo tipo de eventos corporativos y MICE, incluyendo reuniones, incentivos, conferencias y también escapadas de golf en destinos fantásticos como Málaga, Marbella, Sevilla, Granada y la Costa del Sol. Póngase en contacto con nosotros.

También le puede interesar...

Fitur 2022

Fitur 2022

Ahora que los eventos han vuelto a celebrarse en vivo, demostrando que es seguro hacerlo, Meridional Events no podía...

DMC Spain - Inbound MICE agency Spain

Contact Us for a Seamless Event Experience

L. Brand 🇬🇧

 
Amazing service from Carolina at Meridional Events. From the first time we contacted Carolina to the completion of our event, the communication and arrangements were first class.

We are certainly hoping to be able to work with her again in the future. Thanks to the team from all at Chase Buchanan.
 
Seville

N. Scha 🇩🇪

 
Meridional Events helped us to plan and organize our business meeting in Malaga. Everything went perfect and the agency is very flexible and makes everything possible!

Next time we plan an event in Andalusia, I will definitely work again with Meridional Events! Thank you for everything!
 
Malaga

M. Fantin 🇮🇹

 
I had a great time with the agency Meridional, always super helpful and thanks to her help the 5 days event in Malaga was fantastic!

I recommend it to everyone! Thank you for your support and constant presence!

(original comment in 🇮🇹 )
 
Costa del Sol

A. Król 🇵🇱

 
Meridional Events organised a wonderful event for us! It was a team integration of company management. The organisation was smooth and enjoyable.

Carolina took very good care of us. She's very creative, kind and patient - it was a pleasure to work with her. I highly recommend the services of this agency!
 
Valencia

L. Réka 🇭🇺

 
Meridional Events is very professional, the cooperation is smooth with them.

My clients were very satisfied with the service and highly appreciated the personal assistance on the spot.
 
Marbella

M. Mi 🇪🇦

 
They are an agency specialized in creating experiences adapted to groups.

They knew how to balance and keep everyone happy by offering us a wide variety of activities. Here lies the difference from the rest of the agencies.

Truly a very complete and exclusive agency.

(original review in 🇪🇦)
 
Granada

14 + 6 =

Responsible: Meridional Events SC. Pelayo 6, Málaga (29009) DPO contact details: Purpose: To respond correctly to your request for information Origin: interested party. Legitimation: Legitimate interest in answering your queries and managing your appointments. Recipients: personal data will not be disclosed to third parties unless required by law or with the prior consent of the interested party. Rights: You may exercise your rights of access, rectification, deletion, opposition, portability and limitation of processing, as explained in the Additional Information.