Cómo definir objetivos para nuestro evento de empresa

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19/11/2019

Al organizar un evento de empresa o MICE, debemos tener en cuenta un sinfín de cosas. Organizar un evento cuesta dinero, tiempo y mucho esfuerzo (por eso los servicios de un DMC le ahorran tiempo y dinero a su negocio) y, muchas veces, el objetivo principal del evento se diluye fácilmente entre otras muchas cosas que suceden al mismo tiempo. Es vital, por lo tanto, saber cómo definir los objetivos de nuestro evento de empresa.

Los objetivos de un evento MICE deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo. Posteriormente, evaluados y revisados

 

¬ŅQu√© necesita tener en cuenta?

Lo primero que debe considerarse, una vez se haya tomado la decisi√≥n de organizar cualquier tipo de evento corporativo, es definir el prop√≥sito del evento. ¬ŅPor qu√© estamos haciendo esto? ¬ŅPara qu√© estamos gastando tiempo y dinero en esto? ¬ŅQue queremos lograr? ¬ŅC√≥mo mediremos el √©xito del evento?

Deben evitarse las generalidades, por lo que deben evitarse objetivos del tipo: ¬ęMe gustar√≠a aumentar las ventas¬Ľ. Un objetivo s√≥lido deber√≠a ser algo parecido a: ¬ęMe gustar√≠a aumentar las ventas en un 15% en seis meses¬Ľ, donde encontramos un objetivo y un plazo para medir el √©xito. Estos objetivos deben estar alineados con los valores de la empresa o la misi√≥n y la visi√≥n de la misma y tambi√©n deben ser realistas: no tiene sentido querer tocar el cielo cuando todav√≠a no hemos tocado el techo. Todos estos objetivos son parte de los objetivos SMART, que probablemente haya escuchado antes. Si no, se lo explicamos a continuaci√≥n de una manera sencilla y comprensible.

 

¬ŅCu√°les son los objetivos SMART para su evento?

Los objetivos del evento deben ser:

  • Espec√≠fico (Specific): como dijimos antes, trate de evitar generalidades y establecer objetivos con un prop√≥sito. ¬ŅQu√© quiere lograr?
  • Medible (Measurable): as√≠ sabr√° si ha alcanzado el aumento del 15% en las ventas que buscaba.
  • Alcanzable (Achievable): tener un objetivo hacia el cual trabajar es motivador para el equipo y la gerencia. Pero, ¬Ņqu√© sucede cuando no se alcanzan los objetivos porque son muy poco realistas? Esto puede desmotivar r√°pidamente al equipo e incluso a usted mismo. Sea realista y trabaje para lograr algo que realmente pueda conseguir.
  • Relevante (Relevant): ¬Ņes algo que le importa a la empresa? ¬ŅAgrega valor a nuestra misi√≥n y visi√≥n?
  • Con l√≠mite de tiempo (Time-bound): ¬Ņcu√°l es el l√≠mite de tiempo para lograr este o estos objetivos? Cuando hay un inicio y un fin, podemos medir el progreso entre el principio y el final.

 

Hay una tendencia alternativa que agrega un ER a SMART, haciéndolo SMARTER:

  • Evaluado (Evaluated): los objetivos a largo plazo pueden olvidarse f√°cilmente. Sin embargo, si se revisan peri√≥dicamente, se pueden evaluar y ver si el equipo est√° trabajando hacia la meta deseada.
  • Revisado (Reviewed): si no estamos alcanzando la meta que quer√≠amos, no significa que tengamos que empezar desde el principio, sino revisar y ajustar los criterios o las herramientas que estamos utilizando para alcanzar esa meta.

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¬ŅQu√© pasa despu√©s del evento?

Existen infinitas listas de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) para eventos que pueden ayudarle a medir si se han alcanzado los objetivos. Por otro lado, hay actividades como las experiencias o actividades de team building que no se pueden medir, sin embargo, podemos realizar en encuestas y observar los cambios en la actitud de los empleados para verificar si se han cumplido los propósitos.

Tambi√©n es importante analizar si las cosas salieron seg√ļn lo planeado, si se lograron los objetivos, si se cumpli√≥ con el presupuesto, si el prop√≥sito del evento fue claro y se cumpli√≥ para todos los asistentes; de esta manera podemos mejorar y tomar nota para futuros eventos.

 

Necesidades específicas para su evento

La definici√≥n de los objetivos de un evento de empresa hasta este punto se ha enfocado de una manera general. Sin embargo, a todo lo que se ha explicado hasta aqu√≠, se deben a√Īadir las necesidades espec√≠ficas del propio evento (o de sus participantes) desde el primer momento. M√°s all√° de las necesidades m√°s habituales (colores corporativos, equipos de traducci√≥n, audiovisuales, etc.), hay otras necesidades m√°s comunes que hemos observado en Meridional Events y que deben tenerse en cuenta, como por ejemplo:

 

Si cada persona es un mundo, una reunión de personas es un universo. Las posibilidades son infinitas pero, en Meridional Events, ponemos toda nuestra experiencia y conocimiento de los proveedores locales para proporcionarle la solución que mejor se ajuste a sus necesidades.

 

Meridional Events, su aliado para eventos corporativos y MICE

En Meridional Events, somos expertos en eventos de empresa y MICE en Andaluc√≠a y el sur de Espa√Īa. Somos un DMC din√°mico, con m√°s de 10 a√Īos de experiencia internacional y un profundo conocimiento de Andaluc√≠a y de todo lo que tiene para ofrecer. Nuestras principales √°reas de acci√≥n abarcan M√°laga, Marbella, Sevilla, Granada, as√≠ como otros destinos interesantes.

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