Événements d’entreprise durables, part II

Il y a quelques mois, nous avons parlé d’événements durables et de la façon dont les gens sont de plus en plus conscients de la durabilité chaque année. Il est de notre devoir de prendre soin de la planète et de minimiser tous les impacts négatifs – non seulement lorsque vous participez à un événement, mais également dans notre vie quotidienne.

Nous avons mentionné l’importance des réunions sans papier, qui permettent de tirer le meilleur parti de nos appareils électroniques; comment éviter les assiettes et les couverts en plastique jetables qui contribuent à l’environnement, d’ici à 2021, l’Union Européenne interdira tout le plastique à usage unique; nous avons également discuté de la façon d’économiser de l’énergie lors de votre événement et, enfin, de la façon dont le soutien des producteurs locaux peut aider l’environnement, avec le locavorisme.

Comment améliorer encore plus la durabilité de votre événement

Mis à part toutes les mesures susmentionnées, il reste beaucoup à faire pour garantir un événement durable ou respectueux de l’environnement.

• Gestion des déchets: la clé pour cela réside dans les 3 « R » – Réduire, Réutiliser et Recycler.
  • Réduire: minimiser l’achat de matériel, éviter l’achat de choses inutiles. Privilégiez l’utilisation de matériaux recyclés pour les gobelets, assiettes, couverts et pailles, ainsi que les bloc-notes et les stylos.
  • Réutilisation: envisagez de réutiliser tous les objets de décoration pour un autre événement ou de les donner à une organisation caritative. Organisez un bac à compost pour tous les déchets organiques pouvant être donnés à une ferme.
  • Recycler: il est important de planifier le nombre de bacs pour chaque matériau, sa taille et sa distribution tout au long de l’événement, ainsi que d’impliquer tout le personnel et les participants dans la pratique, en les encourageant à recycler.
• Générer un impact social et économique avec notre événement: en maximisant l’impact positif de l’événement sur la communauté locale, notre événement peut générer de la richesse, impliquer la communauté locale et, s’il est correctement annoncé, attirer le tourisme. En faisant appel à des fournisseurs locaux pour notre événement, nous aidons également la communauté et réduisons les gaz à effet de serre.
• Organiser des activités de RSE dans le cadre de votre événement: il existe d’innombrables façons d’avoir un impact positif sur les participants à l’événement en les impliquant dans des activités de responsabilité sociétale des entreprises. De la plantation d’arbres au nettoyage des rivières, le choix est vaste. Une valeur ajoutée pourrait être l’organisation d’une activité de RSE en accord avec l’éthique de l’entreprise. Lisez plus sur le sujet dans notre section de team building et responsabilité sociale des entreprises. 
• Emploi des fournisseurs engagés: si nous faisons de notre mieux, mettons en œuvre toutes les mesures possibles pour garantir le traitement correct des résidus, encourage l’utilisation de matériaux recyclés et annonçons la durabilité de notre événement, nous ne pouvons pas nous permettre de négliger l’engagement de nos fournisseurs. Nous devons tous être sur le même bateau et travailler vers les mêmes objectifs. 
  
  • Une partie importante des espaces de réunion, y compris les meilleurs centres de conférence d’Andalousie, ont diverses certifications internationales telles que l’ISO 14001 sur la gestion environnementale, le 20121 sur les systèmes de gestion de la durabilité dans les événements, ou le 50001 sur la performance énérgetique. 
  • En ce qui concerne les activités à développer pour vos événements d’entreprise, et en plus du team building integré avec la RSE déjà susmentionnée, nous vous proposons des alternatives telles que la découverte de l’agriculture biologique, les voies vertes ou l’extraordinaire Caminito del Rey.

Durabilité et Meridional Events

Chez Meridional Events, nous sommes fermement attachés à la durabilité, à la gestion des déchets et à la consommation d’énergie.

Nous évitons d’imprimer des papiers, le 90% de nos tâches quotidiennes sont effectuées électroniquement, nous recyclons tout le plastique et le papier, même les articles électroniques, en les livrant à la déchetterie. Au bureau, l’utilisation du plastique est très limitée et nous achetons en gros pour réduire les emballages (nous économisons du temps, de l’argent, de l’essence et évitons le CO₂).

Comme vous pouvez le voir, les bénéfices de passer par une agence réceptive pour l’organisation de vos événements incluent, non seulement votre propre contribution à la durabilité, mais aussi la contribution globale à travers la sélection de fournisseurs pour rendre l’événement aussi durable que possible.

Si vous planifiez une réunion, un voyage d’incentives, une conférence ou tout autre événement et souhaitez qu’il soit durable, respectueux de l’environnement et impacte la communauté locale, contactez-nous. Nous serons heureux d’organiser un événement durable pour vous.

Meridional Events est votre DMC local et francophone pour tous les événements d’entreprise et MICE en Andalousie et dans le sud de l’Espagne, y compris Malaga, Séville, Marbella, la Costa del Sol et Grenade, pour n’en nommer que quelques-uns. Contactez-nous aujourd’hui.