L’une des questions les plus fréquemment posées lors de l’organisation d’un événement d’entreprise, quel qu’il soit, est pourquoi passer par une agence réceptive? Quels sont les bénéfices? Une agence réceptive, ou DMC (Destination Management Company) est définitivement un atout pour tout événement d’entreprise ou événement MICE, ainsi que la clé du succès. Voulez vous savoir pourquoi? Ce sont les quatre raisons pour lesquelles vous devez passer par un réceptif.
Une agence réceptive DMC est la clé du succès pour tout événement d’entreprise:
1) Experts du marché local: éliminez des risques
2) Interlocuteur unique pour centaines de fournisseurs: sauvez du temps
3) Moins cher que de le faire soi-même: sauvez du temps, éliminez des risques et maximisez votre tranquillité d’avoir un événement mémorable
4) Est votre alié: la raison d’être d’un réceptif est la satisfaction du client
Experts du marché local
Il est pratiquement impossible d’être un expert dans toutes les destinations. C’est pourquoi un agence réceptive est prête à vous aider. Les agences connaissent le marché local, la langue et les meilleurs fournisseurs. En outre, un réceptif vous indiquera ce qui peut mieux fonctionner pour le groupe et est au courant de tous les conseils et astuces concernant les nouveaux lieux, ce qu’il faut éviter ou ce qui devrait figurer sur votre liste des incontournables. Vous pourriez même découvrir des choses que vous ne saviez pas qu’elles existaient, et tout cela grâce à votre agence réceptive de confiance. L’expertise du marché local qu’ils peuvent fournir est inestimable.
Un interlocuteur unique pour centaines de fournisseurs
Vous pouvez, bien sûr, organiser un événement vous-même, mais, réaliste, vous pouvez accumuler jusqu’à 300 courriels (avec de la chance), avec le ou les hôtel (s), la compagnie de bus, le guide, le centre de conférence, les restaurants, activités et l’audiovisuel. Pourquoi devriez-vous perdre votre temps quand vous pourriez vous concentrer sur votre client? Un réceptif est là pour vous aider, prêt à faciliter le processus et à n’avoir qu’un seul point de contact qui s’occupe de tout ce que vous pouvez imaginer.
Moins cher que de le faire soi-même
Certaines personnes pensent que les agences réceptives sont un ajout coûteux ou de luxe pour votre événement. La vérité est que cela vous fera certainement gagner de l’argent et du temps (ce qui se traduit en fait par de l’argent), en vous permettant de prendre plus de projets en main, en évitant les appels téléphoniques sans fin – parfois dans une langue que vous ne comprenez pas bien, et sans connaître les bons fournisseurs, vous pourriez finir par dépenser beaucoup plus que prévu. Laissez tout à votre réceptif de choix, ce sera le meilleur investissement pour votre événement et vous ne le regretterez pas.
Una agence réceptive est votre allié
En fait, une agence réceptive est votre allié. Nous sommes ici pour vous aider à réussir, à faire de votre événement un souvenir mémorable, afin que vos clients redeviennent des clients fidèles. Considérez-nous comme un prolongement de votre équipe ou de vous-même, ramant dans la même direction et avec le même objectif commun.
Si tout ce qui précède vous semble raisonable, souvenez-vous que nous sommes là pour vous aider. Meridional Events est votre agence réceptive francophone pour tous vos événements d’entreprise et MICE en Andalousie et dans le sud de l’Espagne, y compris Malaga, Marbella, Séville, Grenade, la Costa del Sol et nouvelles destinations émergentes. Contactez-nous!
