Eventos de empresa sostenibles, parte II

Hace unos meses hablamos sobre eventos sostenibles y cómo cada vez hay mas consciencia sobre la sostenibilidad. Nuestra tarea es cuidar el planeta y minimizar todos los impactos negativos, no solo cuando formamos parte de un evento, sino también en nuestro día a día.

Mencionamos la importancia de las reuniones sin papel, aprovechando al máximo nuestros dispositivos electrónicos; cómo evitar los platos y cubiertos de plástico desechables ayuda al medio ambiente: para 2021 la Unión Europea prohibirá todo plástico de un solo uso; también hablamos sobre cómo ahorrar energía durante su evento, y por último, pero no menos importante, cómo apoyar a los productores locales puede ayudar al medio ambiente, gracias al Movimiento kilómetro 0.

Cómo mejorar aún más la sostenibilidad de su evento

Además de todas las medidas mencionadas anteriormente, hay mucho más que se puede hacer para garantizar un evento sostenible o respetuoso con el medio ambiente.

• Gestión de residuos: la clave está en las 3 «R»: reducir, reutilizar y reciclar.
  • Reducir: minimizando la compra de materiales y así evitando la compra de cosas innecesarias. Priorice el uso de materiales reciclados para vasos, platos, cubiertos y pajitas, así como cuadernos y bolígrafos.
  • Reutilización: considere reutilizar todos los artículos de decoración para otro evento o donarlos a organizaciones benéficas. Organice un contenedor de compost para todos los desechos orgánicos que puedan donarse a una granja.
  • Reciclar: es importante planificar la cantidad de contenedores para cada material, su tamaño y distribución durante todo el evento, así como involucrar a todo el personal y los asistentes en el lugar, alentándolos a reciclar.
• Genere un impacto social y económico con su evento: al maximizar el impacto positivo del evento en la comunidad local, nuestro evento puede ayudar a generar riqueza, involucrar a la comunidad local y, si se publicita correctamente, también puede atraer turismo. Al contratar proveedores locales para nuestro evento, también ayudamos a la comunidad y reducimos los gases de efecto invernadero.
• Organice actividades de RSC como parte de su evento: hay innumerables formas de tener un impacto positivo en los asistentes al evento, al involucrarlos en actividades de Responsabilidad Social Corporativa. Desde la plantación de árboles hasta la limpieza de ríos, la elección es amplia. Como valor añadido, podría organizar una actividad de RSC en línea con el espíritu de la empresa. Lea más al respecto en nuestra sección de team building y responsabilidad social corporativa.
• Contratación de proveedores comprometidos: si hacemos nuestro mejor esfuerzo, implementamos todas las medidas posibles para garantizar el manejo adecuado de los residuos, promover el uso de materiales reciclados y publicitar nuestro evento como sostenible, no podemos permitirnos pasar por alto el compromiso de nuestros proveedores. Todos tenemos que estar en el mismo barco y trabajar hacia los mismos objetivos:
  • Una parte significativa de los espacios de reuniones entre los que se incluyen los mejores palacios de congresos de Andalucía, cuentan con diversas certificaciones internacionales como son las ISO 14001 de gestión ambiental, 20121 de sistemas de gestión de sostenibilidad en eventos o la 50001 de sistemas de gestión energética.
  • En cuanto a las actidades a desarrollar para sus eventos de empresa, y, además del ya mencionado team building integrado con RSC, ofrecemos alternativas como descubrir la agricultura ecológica, vías verdes, o el extraordinario Caminito del Rey.

Sostenibilidad y Meridional Events

En Meridional Events, estamos firmemente comprometidos con la sostenibilidad, la gestión de residuos y el consumo de energía.

Evitamos imprimir papeles, el 90% de nuestras tareas diarias se realizan electrónicamente, reciclamos todo el plástico y el papel, incluso los artículos electrónicos, llevándolos al punto limpio. En la oficina, el uso de plástico es muy limitado y compramos al por mayor para reducir el embalaje (nos ahorra tiempo, dinero, gasolina y evita el CO₂).

Como ve, los beneficios de contar con un DMC para la organización de sus eventos no solo incluyen la propia contribución a la sostenibilidad, si no la contribución global a través de la selección de proveedores para que el evento sea lo más sostenible.

Si está planeando una reunión, un viaje de incentivos, una conferencia o cualquier otro evento y desea que sea sostenible, respetuoso con el medio ambiente e impacte a la comunidad local, póngase en contacto con nosotros. Estaremos encantados de organizar un evento sostenible para usted.

Meridional Events es su DMC local para todo tipo de eventos corporativos y MICE en Andalucía y el sur de España, incluyendo Málaga, Sevilla, Marbella, la Costa del Sol y Granada, por nombrar algunos. Contáctenos hoy.

Actualización 15/09/2020: Entrevistamos a Jorge Treceño, Sponsorship Director de MPI – Meeting Professional International