El futuro de las reuniones de empresa

meeting at a workplace

27/04/2021

En Meridional Events, recientemente le contamos cómo organizar una reunión de empresa con éxito. Ahora, creemos que es una gran oportunidad para reinventar el futuro de las reuniones de empresa [EN].

Durante los últimos meses, todos hemos sufrido interrupciones en nuestros espacios de trabajo, lo que ha provocado que muchas personas trabajen de forma remota, por lo que ahora surgen una serie de dudas, como:

  1. ¿Volveremos a nuestras oficinas como estábamos acostumbrados?
  2. ¿Seguiremos pudiendo tener nuestras reuniones de negocios desde casa?
  3. ¿Qué pasará con los edificios de oficinas?
  4. ¿Cuáles son los beneficios de las reuiones de negocios fuera de la oficina para empleados y empleadores?
  5. ¿Avanzamos hacia un modelo mixto de trabajo en casa y en la oficina?

Siga leyendo para conocer cómo será el futuro de las reuniones de empresa.

Vuelta al puesto de trabajo

Como todo en la vida, decidir qué es mejor, si trabajar en la oficina o trabajar desde casa, tiene pros y contras.

  • Pros:
    • ahorra tiempo y dinero en los desplazamientos, y
    • está más relajado debido a la falta de desplazamientos y el trabajo desde casa.
  • Contras:
    • se pierden conversaciones espontáneas que generan confianza y momentos de colaboración no planificados que son tan productivos como horas frente al ordenador,
    • no se siente conectado con los compañeros, incluso a pesar de estar más conectado que nunca, y
    • es fácil perder el enfoque y la motivación.

¿Seguiremos teniendo reuniones de negocios desde casa? 

Teóricamente, podríamos. Es lo que hemos estado haciendo durante más de un año. La pregunta es, ¿ha funcionado esto porque sabíamos que era temporal? ¿Funcionaría a largo plazo?

Tal vez podamos encontrar un sistema en el que algunas de estas reuniones de empresa puedan transcurrir cuando trabajamos desde casa; mientras que otras, como las reuniones mensuales o trimestrales, se realicen presencialmente. Podrían servir para conocer a todo el equipo o departamento y asegurarse de que todos estén en la misma página a la vez que se sienten parte del grupo. Descubra más tipos de reuniones de empresa en nuestra sección específicamente dedicada.

Andalucía ofrece cientos de lugares para acoger su reunión de negocios, siendo un lugar donde siempre brilla el sol, hay una rica cultura y deliciosa gastronomía.

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¿Qué pasará con los edificios de oficinas?

Las empresas podrían tener parte del equipo trabajando de forma remota y parte del equipo en la oficina y reunirse justo cuando sea necesario. Al hacer esto, las empresas pueden maximizar sus oficinas con políticas de hot desk, donde no todos los empleados deben estar al mismo tiempo en la oficina.

Flexibilizando los espacios de trabajo, las empresas podrían beneficiarse de la reducción de costes en los espacios de alquiler y ser más atractivas para ese talento que no está dispuesto a trasladarse a una gran ciudad.

Estas reuniones organizadas fuera de la configuración habitual de la oficina son una excelente oportunidad para que sus empleados fortalezcan su relación y creen lazos que nunca harían en un entorno de oficina. Después de trabajar desde casa durante tanto tiempo, es hora de salir y disfrutar del clima, la gastronomía y la cultura de Andalucía.

Beneficios de las reuniones de negocios fuera de la oficina

La creación y consolidación de redes de contacto, o, networking, es un gran beneficio de organizar reuniones de empresa fuera de la oficina. Los empleados están acostumbrados a trabajar con unos pocos colegas, pero ¿cómo se las arreglan con personas de otras oficinas e incluso de diferentes orígenes culturales? Junte a personas con diferentes trayectorias vitales y se sorprenderá positivamente con el resultado.

Las reuniones de negocios lejos de la oficina promueven la creatividad y las nuevas ideas. Si su equipo ha tenido dificultades para encontrar un nuevo producto o proceso, establecerlos en un escenario completamente diferente los hará ser creativos e inspirar ideas nuevas.

La variedad es otro beneficio asociado a las reuniones empresariales en el extranjero. ¿Cuándo fue la última vez que su equipo pudo salir de las cuatro paredes de la oficina? Al organizar su reunión de negocios en el extranjero, puede fascinar y emocionar a su equipo con el posible viaje. Conocer una cultura, gastronomía o música diferente pondrá al equipo en el estado de ánimo adecuado para los desafíos que se avecinan.

Deje que su empresa de un paso adelante para satisfacer las seis necesidades humanas y se beneficie del cuidado de su personal.

¿Hacia un modelo mixto de trabajo remoto y de oficina? 

Parece que el futuro de las reuniones de empresa seguirá la tendencia actual, juntando lo mejor de ambos mundos. Trabaje desde casa con regularidad y reúnase personalmente para reuniones de negocios de vez en cuando.

Al realizar estas reuniones en diferentes localizaciones, tendrá empleados fieles y motivados que estarán ansiosos por su próxima reunión de negocios. ¿Hay algo mejor que trabajar en algo que le apasione y poder hacerlo en un lugar privilegiado como es Andalucía?

Organizar sus reuniones de negocios en el extranjero es una opción en la que todos ganan, tanto las empresas y empleadores, como los empleados, donde Meridional Events es su mejor solución para ayudar a organizarlas.

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