Un día en la oficina con Meridional Events

Ruben and Patricia, presentation of Huelva as a MICE destination

12/11/2019

Esta publicación semanal será ligeramente diferente a las que solemos hacer normalmente: sin consejos, sin grandes destinos que promocionar o tendencias para el mercado MICE para los próximos meses. Pensamos que sería buena idea enseñarles el día a día en la oficina de Meridional Events en Málaga, un día de la semana cualquiera.

 

8:45 – Hora de encender los ordenadores, la máquina de café (imprescindible) y hora de nuestra reunión matutina. Nos gusta ponernos al día sobre cómo va cada proyecto, qué queda por hacer y que está en nuestra mano para superarnos en cada proyecto en el que trabajamos.

9:00 – ¡Que comience el espectáculo! Durante las próximas dos horas, trabajaremos sin parar en nuestros proyectos, contestando correos electrónicos, llamando a nuestros proveedores, actualizando nuestras plataformas en las redes sociales y mimando a nuestros clientes. El trabajo de oficina es clave para el éxito y nos gusta planificar con mucha anticipación para que cada uno de nuestros proyectos salga según lo previsto.

11:00 – Es hora de salir de la oficina durante unas horas y visitar a algunos de nuestros proveedores. Nuestra cartera de proveedores es muy extensa: cada cliente es diferente y necesita cosas completamente distintas, por lo tanto, debemos estar preparados para cualquier tipo de petición. Cada semana nos citamos con nuevos proveedores y, cuando es necesario, les informamos sobre los próximos eventos o proyectos en los que están involucrados.

14:00 – De vuelta a la oficina. Es hora de ponerse al día con correos electrónicos, llamadas telefónicas y actualizaciones sobre nuestros próximos proyectos.

15:00 – ¡Hora de la comida! Sí, es tarde para los estándares europeos, pero en España se suele comer entre las 14:00 y las 15:30, y donde fueres…

15:30 – Hora de una videoconferencia con uno de nuestros clientes. Ser global significa que nuestros clientes pueden estar en cualquier parte del mundo y la tecnología facilita mucho las cosas. Cuando se acerca la fecha de un proyecto, nos gusta tomarnos nuestro tiempo y hablar con nuestros clientes, hacerles saber cómo van las cosas, para que estén al tanto de todo y así evitar errores o decepciones. Creemos firmemente que la comunicación es la respuesta a muchos problemas y también la forma de prevenirlos.

16:30 – Después de la conversación con nuestro cliente, hacemos cambios donde sea necesario e informamos a nuestros proveedores en consecuencia. Ya que nuestros proyectos cambian a diario, se necesita flexibilidad y creatividad. Aunque somos expertos en Andalucía y MICE y asesoramos a nuestros clientes sobre lo que funciona mejor en cada situación, siempre dejamos que el cliente decida lo que quiere hacer: es su evento y no podemos olvidarlo.

17:45 – Nos gusta dedicar los últimos minutos de nuestra jornada laboral para preparar la agenda y el calendario del día siguiente, con una lista de tareas pendientes y priorizando lo que se debe hacer de inmediato.

19:30 – Es bastante común estar invitados a eventos después del trabajo al menos una vez a la semana. Esta vez, uno de nuestros proveedores nos ha invitado a la presentación de un nuevo producto. Este tipo de eventos son muy útiles ya que nos permiten estar en contacto y conocer a nuestros proveedores aún mejor. También son una buena manera de ponerse al día con conocidos de la industria y también descubrir nuevos lugares y proveedores.

etiqueta de contacto

Lo bueno es que cada día es diferente y no hay dos días iguales. Hay semanas en las que estamos fuera casi todos los días, mientras que otras transcurren principalmente en la oficina. ¡Eso es lo que más nos gusta de nuestro trabajo!

Esperamos que haya disfrutado esta publicación y le haya dado una perspectiva diferente del trabajo que hacemos en Meridional Events.

Meridional Events es su DMC local para todos los eventos MICE y corporativos en el sur de España. Organizamos sus reuniones, conferencias, incentivos, actividades de team building y golf breaks en los lugares más impresionantes para que su evento sea un éxito. No dude en contactarnos para más información.

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