Un jour au bureau avec Meridional Events

Ruben and Patricia, presentation of Huelva as a MICE destination

12/11/2019

Cette publication hebdomadaire sera lĂ©gĂšrement diffĂ©rente de ce que nous faisons habituellement: sans conseils, sans nos superbes destinations Ă  promouvoir et sans tendances pour le marchĂ© MICE pour les mois Ă  venir. Nous avons pensĂ© que ce serait une bonne idĂ©e de vous montrer le jour aprĂšs jour au bureau de Meridional Events Ă  Malaga, n’importe quel jour.   8h45 – Il est temps d’allumer les ordinateurs, la machine Ă  cafĂ© (indispensable) et c’est l’heure de notre rĂ©union matinale. Nous aimons nous tenir au courant de la progression de chaque projet, de ce qui reste Ă  faire et de ce qui est entre nos mains pour nous amĂ©liorer dans chaque projet sur lequel nous travaillons. 9h00 – Que le spectacle commence! Pendant les deux heures Ă  venir, nous travaillerons sans interruption sur nos projets, en rĂ©pondant Ă  des courriels, en appelant nos fournisseurs, en mettant Ă  jour nos plates-formes sur les rĂ©seaux sociaux et en prenant soin de nos clients. Le travail de bureau est la clĂ© du succĂšs et nous aimons planifier bien Ă  l’avance pour que chacun de nos projets se dĂ©roule comme prĂ©vu. 11h00 – Il est temps de quitter le bureau pour quelques heures et de rendre visite Ă  certains de nos fournisseurs. Notre portefeuille de fournisseurs est trĂšs vaste: chaque client est diffĂ©rent et a besoin de choses complĂštement diffĂ©rentes. Par consĂ©quent, nous devons ĂȘtre prĂ©parĂ©s Ă  tout type de demande. Chaque semaine, nous rencontrons de nouveaux fournisseurs et, si nĂ©cessaire, nous les informons des Ă©vĂ©nements ou projets Ă  venir dans lesquels ils sont impliquĂ©s. 14h00 – Retour au bureau. Il est temps de nous mettre Ă  jour nos courriels, appels tĂ©lĂ©phoniques et mises Ă  jour sur nos projets Ă  venir. 15h00 – Heure du dĂ©jeuner! Oui, il est tard pour les normes europĂ©ennes, mais en Espagne, on mange gĂ©nĂ©ralement entre 14h00 et 15h30, et autre pays, autres mƓurs… 15h30 – C’est le temps de faire une vidĂ©oconfĂ©rence avec l’un de nos clients. Être mondial signifie que nos clients peuvent ĂȘtre situĂ©s n’importe oĂč dans le monde et la technologie facilite grandement les choses. Quand la date d’un projet approche, nous aimons prendre notre temps et parler Ă  nos clients, leur faire savoir comment les choses se passent, afin qu’ils soient au courant de tout et ainsi Ă©viter les erreurs ou les dĂ©ceptions. Nous croyons fermement que la communication est la solution Ă  de nombreux problĂšmes et le moyen de les prĂ©venir. 16h30 – AprĂšs la conversation avec notre client, nous apportons les modifications nĂ©cessaires et en informons nos fournisseurs. Étant donnĂ© que nos projets changent quotidiennement, flexibilitĂ© et crĂ©ativitĂ© sont nĂ©cessaires. Bien que nous soyons des experts en Andalousie et MICE et que nous conseillions nos clients sur ce qui fonctionne le mieux dans chaque situation, nous les laissons toujours dĂ©cider de ce qu’ils veulent faire: c’est leur Ă©vĂ©nement et nous ne pouvons l’oublier. 17h45 – Nous aimons consacrer les derniĂšres minutes de notre journĂ©e de travail Ă  la prĂ©paration du calendrier du lendemain et de l’agenda, avec une liste des tĂąches en attente et la hiĂ©rarchisation des tĂąches Ă  effectuer immĂ©diatement. 19h30 – Il est assez courant d’ĂȘtre invitĂ© Ă  des Ă©vĂ©nements aprĂšs le travail au moins une fois par semaine. Cette fois, l’un de nos fournisseurs nous a invitĂ©s Ă  la prĂ©sentation d’un nouveau produit. Ces types d’évĂ©nements sont trĂšs utiles car ils nous permettent de rester en contact et de connaĂźtre encore mieux nos fournisseurs. Ils constituent Ă©galement un bon moyen de nous mettre Ă  jour avec les connaissances du secteur et de dĂ©couvrir de nouveaux lieux et fournisseurs. contactez-nous Ă©tiquette La bonne chose est que chaque jour est diffĂ©rent et que deux jours ne sont jamais pareils. Il y a des semaines pendant lesquelles nous sommes hors du bureau presque tous les jours, alors que d’autres se passent principalement au bureau. C’est ce que nous aimons le plus dans notre travail! Nous espĂ©rons que vous avez apprĂ©ciĂ© ce post et qu’il vous ait donnĂ© une perspective diffĂ©rente sur le travail que nous rĂ©alisons chez Meridional Events. Meridional Events est votre DMC local et francophone pour tous les Ă©vĂ©nements MICE et d’entreprise dans le sud de l’Espagne. Nous organisons vos rĂ©unions, confĂ©rences, incentives, activitĂ©s de team building et sĂ©jours de golf dans les endroits les plus impressionnants. N’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter pour plus d’informations.

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