Certaines personnes croient qu’elles ne pourraient pas travailler à domicile, soit parce qu’il est difficile d’établir une routine ou parce qu’elles préfèrent être dans un environnement de bureau, cependant, c’est plus facile que vous ne le pensez si certaines règles sont établies et si on est (un peu) disciplinés.
Nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à mieux travailler depuis chez vous, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez de bonness astuces que nous n’avons pas mentionnés.
1) Avoir une bonne connexion internet
Cela peut sembler évident, mais ce n’est pas le cas. Si vous travaillez à domicile, vous devez être aussi équipé que si vous étiez au bureau. Cela signifie que votre connexion internet doit répondre à certaines normes et être fiable. Imaginez être au milieu d’une conférence et raccrocher en raison d’une mauvaise connexion; ce n’est pas le plus professionnel.
2) Un espace de travail dédié
Pour être productif, vous devez être concentré. Ce serait génial si nous pouvions travailler allongé sur le canapé ou près de la piscine, félicitations si c’est votre cas! Mais la plupart d’entre nous ont besoin d’un bureau, d’une chaise confortable (très important, car nous passerons de nombreuses heures assis!) et d’un éclairage adéquat.
Avoir un espace de travail dédié signifie qu’il vous sera plus facile de vous concentrer et de vous déconnecter du travail une fois vos heures de travail terminées. Si vous n’avez pas d’espace dédié, la table de la salle à manger ou la table de la cuisine pourraient en suffire pour le moment. Si vous êtes un entrepreneur ou avez choisi de travailler à distance, envisagez d’investir dans une bonne chaise et un bon bureau; votre dos vous remerciera.
3) Établir une routine
Peu importe quand cela commence et comment commence la journée, mais ayez une routine fixe. Prenez une douche, habillez-vous (pyjama interdit!), prenez le petit déjeuner et asseyez-vous, comme vous le feriez normalement au bureau. Cela aide beaucoup à passer en mode travail et vous oublierez même que vous êtes chez vous.
Les pauses sont également très importantes. Étirez vos jambes, promenez le chien, faites le linge, tout ce qui vous aide à vous déconnecter. Mais ne les étendez pas trop, sinon il sera difficile de vous asseoir et de continuer là où vous vous étiez arrêté.
4)Définir les heures de travail
Si vous ne le faites pas, vous finirez par travailler beaucoup plus que les heures fixées par contrat, ou si vous êtes travailleur indépendant, vous ne vous lèverez jamais de votre bureau. Travailler 12 heures par jour ne signifie pas être plus productif que quelqu’un qui « ne travaille » que 8. Après un certain temps, le cerveau se distrait et ne se concentre pas, il est donc important de connaître ses limites.
Si vous travaillez à domicile mais que vous avez des collègues au bureau, il est important que vos horaires correspondent, au cas où vous auriez besoin de travailler ensemble sur un projet ou d’être en contact permanent.
Faites savoir aux gens autour de vous que vous travaillez, afin qu’ils ne vous interrompent pas ou ne vous rendent pas visite pendant que vous travaillez. Évitez également les réseaux sociaux lorsque vous n’êtes pas en pause, le temps passe vite lorsque vous êtes sur Facebook ou Instagram!
5) La technologie est votre amie
Le travail à domicile ne signifie pas que vous ne pouvez pas assister à une réunion ou à un rendez-vous avec un client ou un prestataire. Tirez le meilleur parti de toutes les technologies disponibles et transformez votre bureau en un « vrai » bureau avec des écouteurs de bonne qualité, une webcam, si votre ordinateur n’en possède pas et aucun logiciel permettant la visioconférence. C’est aussi une bonne idée d’avoir des roll-up (kakemonos) que vous pouvez placer derrière votre chaise pour que votre espace de travail soit encore plus professionnel et d’entreprise.
La technologie vous aidera également à communiquer avec vos collègues au bureau, via un chat ou toute autre méthode de communication.
6) Interagir avec les gens
Être seul à la maison toute la journée peut vous décourager. L’interaction avec les gens est cruciale pour nous les humains, bien que certaines personnes apprécient ces moments de solitude. Une bonne façon de voir les gens est de prendre un café le matin dans une cafétéria, de profiter de leurs pauses pour aller au magasin, de passer des appels personnels ou de rencontrer quelqu’un d’autre qui travaille à domicile.
Si vous ne le pouvez pas, marchez, même seulement 5 minutes, pour vous dégourdir les jambes et prendre l’air. J’espère que vous rencontrerez quelqu’un que vous connaissez.
7) Prenez du temps pour vous
Le travail à domicile signifie parfois négliger le temps libre. Quelle que soit la quantité de travail que vous pourriez avoir ou à quel point vous êtes occupé, vous devriez trouver du temps pour vous-même, même si vous commencez votre carrière et que 24 heures par jour ne suffisent pas. Le surmenage peut causer du stress, de l’épuisement et d’autres problèmes de santé mentale, alors prenez soin de vous et prenez le temps de faire quelque chose que vous aimez.
Nous espérons que vous avez trouvé ces conseils utiles, faites-nous savoir si vous avez d’autres suggestions.
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