Es bastante probable que haya leído por alguna parte la palabra «DMC», especialmente si está organizando un viaje de empresa o un evento corporativo. Pero, ¿qué es exactamente un DMC?
Una agencia DMC (Destination Management Company) ofrece su conocimiento local, proporcionando servicios de planificación y organización de eventos corporativos
Una agencia de gestión de destino, receptivo o agencia DMC (Destination Management Company), es una empresa que ofrece su conocimiento local de un área en concreto y que normalmente se contrata para proporcionar servicios de planificación y organización de eventos corporativos, como reuniones, conferencias, ferias, viajes de incentivos, entre otros eventos MICE.
Algunas de las tareas de un DMC incluyen la organización del transporte terrestre y la logística de un evento, aunque también se encargan de reservar el mejor hotel para cada grupo, organizar actividades para el grupo principal y/o el programa de consortes, reservar restaurantes, autobús, guías, seleccionar y reservar el lugar de la conferencia o reunión, así como supervisar todos los aspectos del viaje, desde la llegada hasta la salida. Otro aspecto a tener en cuenta es que un DMC puede, desde cero, organizar y diseñar los eventos más espectaculares que pueda imaginar.
Las agencias DMC son contratados a menudo por compañías extranjeras o de fuera de la ciudad que buscan organizar cualquier tipo de evento, como una cena de gala, una conferencia o un viaje de incentivo, pero no están familiarizados con la zona. La fortaleza de un DMC es el conocimiento local tanto de la ciudad como de los proveedores apropiados, que son clave para el éxito de un evento. ¿Se encuentra su hotel en una buena zona? ¿El restaurante elegido será de calidad?. Un DMC también puede ayudarle a superar barreras lingüísticas y ayudarle a comprender las normas y expectativas culturales.
¿Por qué usar un DMC?
Como mencionamos en nuestra publicación «Beneficios de contratar los servicios de un DMC«, contratar los servicios de un DMC es la mejor decisión que puede tomar. Si tiene que organizar una conferencia, por ejemplo, tiene un poder y un conocimiento limitados sobre lo que funciona mejor en ese destino, cuáles son los mejores proveedores, qué empresa de catering ofrece las mejores opciones para su grupo o por qué las cosas se hacen de cierta manera.
contratar los servicios de un DMC le ahorra tiempo y dinero
Un DMC lo ayudará a superar todo tipo de obstáculos y se convertirá en su ventanilla única para todos los proveedores. Se encargará únicamente de cuidar a sus clientes mientras el DMC se encarga del resto. Tener un solo contacto simplificará las cosas, y su DMC elegido filtrará y actuará en su nombre, evitando correspondencia innecesaria y perder un tiempo precioso.
Quizás se esté preguntando, ¿puedo permitirme contratar un DMC? ¿Es caro un DMC? Tenemos la respuesta: contratar los servicios de una agencia DMC le ahorrarán tiempo y dinero. El DMC de su elección sabe lo que funciona mejor en cada ocasión y negociará las mejores tarifas, gracias a su relación de confianza con proveedores locales.
Otro aspecto a tener en cuenta es que un DMC trabajará por y para usted y será parte de su equipo. Los DMC son sus socios más leales a la hora de organizar un evento corporativo o MICE, piense en ellos como su mejor aliado. El trabajo de un DMC es hacerle triunfar.
¿Qué es MICE?
Probablemente haya escuchado el término ‘MICE’, ya que, por ejemplo, lo hemos usado unas líneas más arriba, en esta misma publicación. La palabra MICE es un acrónimo de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions, o lo que es lo mismo, Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones.
Meridional Events es un DMC que ofrece su experiencia en el sector MICE, un acrónimo de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones)
En otras palabras, es un tipo de turismo de negocios y también está etiquetado bajo la genérica «Meetings Industry» o industria de reuniones. Veamos qué significa cada uno de los componentes de MICE:
- Reuniones: cuando un grupo de personas se reúne para discutir algo, con el fin de lograr un objetivo común. Hay diferentes tipos de reuniones, como conferencias, seminarios, talleres o incluso juntas directivas, reuniones de lanzamiento (kick-off) o reuniones de personal.
- Incentivos: algo que alienta a una persona a hacer algo. Dentro de la industria MICE, el viaje de incentivo es una herramienta para estimular a los empleados, con el objetivo principal de alentarlos a alcanzar un objetivo comercial específico. Los incentivos se centran en el ocio, con un programa de actividades diseñado para adaptarse al espíritu de la empresa.
- Conferencias: un evento donde un grupo de personas discute formalmente diferentes asuntos de negocios. Las conferencias pueden ser sobre asuntos académicos o científicos e incluso profesionales u organizacionales.
- Exposiciones: una presentación organizada y exhibición de una selección de artículos. Dentro de la industria MICE, también se denominan ferias o ferias comerciales y se organizan para mostrar productos, tendencias o servicios a clientes u otros colegas de la industria.
¿Qué otros servicios adicionales ofrece Meridional Events?
En Meridional Events somos expertos en la organización de eventos corporativos y de empresa en Andalucía. Además de todos los servicios previamiente descritos, le ayudamos con:
- Golf: gestionamos su estancia al completo, ocupándonos de su reserva de hotel, coche de alquiler, reserva de green fees, asesoramiento de campos de golf, reserva de restaurantes y actividades complementarias.
- Team building: actividades ideales para fortalecer los vínculos de un equipo, así como una manera excelente de romper el hielo. Añadiendo elementos de RSC, su actividad de team building, no solo ayudará a su empresa, sino también a la comunidad.
- Grupos de interés especial: se centran en una materia en particular o combinación de varias. Los intereses más comunes son:
- gastronomía mediterránea, bien sea una ruta por los restaurantes con estrella Michelín, un curso de cocina andaluza y española o una ruta de tapas.
- agricultura, desde visitas a las bodegas con más solera de Andalucía a las plantaciones de frutas exóticas de Málaga y Granada, sin olvidar los olivares y la recolección y molienda de la aceituna.
- ganadería, donde podrá visitar fincas de toros bravos y caballos, o explotaciones agrícolas o dehesas donde vive el cerdo ibérico y donde podrá conocer los secretos del jamón ibérico.
- arquitectura, gracias a la rica herencia arquitectónica andaluza, es posible visitar monumentos de todos los estilos. Edificios modernistas, catedrales góticas, palacios renacentistas, monumentos Patrimonio de la Humanidad por la Unesco.
- flamenco, donde podrá asistir a clases magistrales con bailaores expertos, acudir al Festival de Flamenco en Jerez de la Frontera o asistir a uno de los muchos espectáculos flamencos de Andalucía.
- turismo industrial, visitando fábricas, tanto activas como en desuso, para comprobar como diferentes sectores aplican diferentes procesos de producción y maquinarias.
- arte, visitando la extensa red museística andaluza, destacando Málaga como ciudad de museos, con más de 37 espacios que engloban diferentes corrientes artísticas.
- observación de aves, desde alguno de los espacios naturales de Andalucía, destancando notablemente el Parque Nacional de Doñana y el Estrecho de Gibraltar.
- Cenas de gala: organizadas de manera independiente o como parte de una conferencia o incentivo. Organizamos cenas de gala en algunos de los espacios más impresionantes de Andalucía, para el deleite de sus invitados.
- Aniversarios de empresa: nos encargamos de organizar sus aniversarios de empresa, desde la elección del lugar, así como el catering, los músicos, el transporte y la decoración, para que pueda dedicarse a sus invitados por completo.
Como puede ver, hay innumerables campos en los que Meridional Events puede serle de ayuda. Los DMC siempre buscan proporcionar las mejores y más inusuales soluciones dentro del presupuesto acordado a la hora de organizar un evento. Son un aliado ingenioso que le ayudará a prosperar.
Si está planeando un evento corporativo o MICE, aquí en Meridional Events le ayudamos a triunfar. Somos un DMC local, expertos en Andalucía y el sur de España y tenemos una probada experiencia internacional. Póngase en contacto con nosotros y con gusto organizaremos sus reuniones, conferencias, incentivos, actividades de team building y golf breaks.
