Événements durables avec Jorge Treceño

Cette saison, comme nous l’avions avancé la semaine dernière, Meridional Events interviewera des spécialistes de l’événementiel et du tourisme. Ces professionnels, leaders dans leur domaine, nous donneront de nouvelles perspectives sur les sujets actuels.

La durabilité devait être le premier sujet à aborder. Nous avons parlé, il y a quelques mois, sur comment organiser des événements durables et comment travailler avec un réseau de fournisseurs durables peut vous aider à vous dépasser pour vos clients.

Cette semaine, c’est un plaisir pour nous d’accueillir Jorge Treceño Pachón, diplômé en sciences de l’environnement et master en durabilité et RSE. Jorge est également le Sponsorship Director de MPI – Meeting Professional International, au chapitre ibérique; ainsi que Legacy Project Manager du Madrid Convention Bureau.

Gérer nos événements de manière plus durable nous procure, en tant qu’organisation, des avantages en termes d’économies de coûts, de profiter d’un élément de différenciation et de positionnement, et est positif pour notre image et notre réputation en tant qu’entreprise

Avec une connaissance approfondie de la communication et du marketing, spécialisé dans l’efficacité énergétique, la durabilité, l’éducation environnementale, le recyclage, l’utilisation rationnelle de l’eau et de l’énergie, l’économie circulaire, la mobilité alternative aux énergies fossiles et le tourisme durable, il a une vision très claire lors de la transmission de connaissances environnementales à tout secteur de l’industrie espagnole, en particulier le secteur du tourisme et des voyages et des événements.

Jorge possède une vaste expérience internationale dans différents pays européens, ce qui lui permet d’offrir un point de vue objectif sur la situation actuelle et une feuille de route tant au niveau national qu’en dehors de nos frontières dans l’industrie du MICE et de l’événementiel.

Bonjour, Jorge. Avec un parcours comme le vôtre, il n’est pas surprenant que vous ayez décidé de combiner deux de vos passions, le tourisme et la durabilité. Dans quelle mesure pensez-vous que ces deux activités se combinent ? C’est-à-dire qu’au-delà de trouver des fournisseurs durables ou des entreprises avec une RSE centrée sur l’environnement, pensez-vous qu’aujourd’hui vous pouvez faire des événements 100% durables du début à la fin ?

Bonjour, Patricia. Tout d’abord, c’est un plaisir pour moi de pouvoir collaborer avec Meridional Events dans cette série d’entretiens que vous menez avec des professionnels du secteur du MICE et du tourisme des réunions

En effet, comme vous l’expliquez, le tourisme et l’environnement sont deux de mes passions et deux industries qui, je croyais, ne pouvaient pas converger et avoir tant d’aspects en commun, mais ledit binôme est totalement compatible et nécessaire, bien plus avec l’alerte climat que nous connaissons aujourd’hui dans le monde.

Le tournant de ma carrière professionnelle (en tant qu’Ingénieur environnemental et avec une vaste expérience dans le consulting pour la mise en œuvre de réglementations environnementales telles que ISO 9001 ou ISO 14001), survient avec la décision d’émigrer après la crise de 2008 au Royaume-Uni et commencer à collaborer et à travailler avec différents tour-opérateurs, DMC et PCO offrant non seulement des programmes d’incentives et de conférence, mais aussi un projet qui a marqué mon retour à Madrid fin 2015 : proposer aux entreprises l’organisation et la tenue d’événements événements et réunions durables où votre empreinte carbone et vos émissions peuvent être compensées d’une manière ou d’une autre. Peut-être que le transfert de connaissances, la recherche de fournisseurs, la mentalité « verte » nous donnent la possibilité d’organiser des événements plus durables, mais jamais 100% durables.

Au quotidien de Meridional Events, il existe des routines infinies que nous réalisons selon les principes de réduction, de réutilisation et de recyclage, tout en réduisant la dépense énergétique possible. Pour aller plus loin, quelles recommandations avez-vous observées qui ont le plus d’impact sur la durabilité ?

Nous partons de la base du concept de « durabilité » généralement associé à l’écologie, car c’est au cours des années 70 que l’impact de l’action humaine sur les écosystèmes a été identifié et que la Conférence des Nations Unies sur l’environnement a eu lieu (en 1972). Auparavant, dans les années 60, le concept était associé à une action ou un plan préparé pour durer dans le temps.

Je suis heureux de savoir que, chez Meridional Events, vous êtes en train d’établir un engagement entrepreneurial liant votre activité aux principes de réduction, réutilisation et recyclage, mais en fait il existe une autre série d’actions qui n’impliquent pas d’investissement pour les entités et qui peuvent être appliqué gratuitement pour minimiser les impacts négatifs dérivés des activités commerciales. Et connaître l’impact économique dans nos bureaux et dans nos événements est une obligation, mais de nombreuses entreprises n’ont toujours pas sur leur liste de priorités connaître l’impact environnemental qu’une conférence ou un congrès apporte, même si certains indicateurs et la méthodologie rendent les mesures beaucoup plus faciles.

Gérer nos événements de manière plus durable nous procure, en tant qu’organisation, des avantages en termes d’économies de coûts, de profiter d’un élément de différenciation et de positionnement, et est positif pour notre image et notre réputation en tant qu’entreprise.

Aujourd’hui, les réglementations environnementales sont diffuses, voire inefficaces, donnant lieu à des phénomènes tels que le greenwashing, le marketing qui favorise à tort la perception que les produits, objectifs ou politiques d’une organisation sont respectueux de l’environnement afin d’augmenter ses avantages ou réparer la perception que le public a de la marque. Selon vous, quelle est la réglementation environnementale spécifique à laquelle chaque entreprise devrait adhérer ?

La seule réglementation environnementale spécifique à laquelle toute entreprise devrait adhérer est le bon sens comme point de départ. Dans de nombreuses entreprises, depuis longtemps, nous pouvons trouver des exemples clairs de solutions durables pour leurs clients, des certifications / sceaux qui engagent l’entreprise à respecter des directives de durabilité et de respect de l’environnement, beaucoup d’entre elles intègrent ces directives dans leur vie quotidienne et dans leur chaîne de processus, mais beaucoup d’autres souhaitent clairement être certifiés dans ces critères face à leurs clients mais après ils ne respectent pas ni les standards de qualité ni les environnementales.

Je ne considère pas que cela soit dû à la mauvaise gestion des entreprises, mais au manque de suivi, au manque d’information et au fait de ne pas allouer les postes budgétaires pertinents aux ressources techniques et humaines auxquelles une entreprise adhère en incluant lesdits engagement.

L’empreinte carbone est quelque chose dont on entend très souvent parler, notamment en ce qui concerne le transport aérien. Des mouvements sont apparus en Suède pour demander l’arrêt des voyages aériens. Dans quelle mesure cela pourrait-il affecter l’industrie du MICE et des voyages d’affaires ?

À ce stade, à titre personnel, je pense que nous ne devrions pas être si alarmistes, il n’y a aucune activité, de quelque nature que ce soit, qui ne génère pas une empreinte carbone minimale. Compte tenu de son concept de base, l’empreinte carbone reste un indicateur environnemental qui reflète la quantité de gaz à effet de serre directs ou indirects d’une organisation, d’un événement ou d’un produit, donc si le cas supposé de l’arrêt de l’activité aérienne devait se présenter, les voyageurs utiliseraient d’autres moyens de transport pour leurs déplacements tels que le train, le bateau ou encore la voiture, qui produisent également une émission de gaz à effet de serre dans l’atmosphère.

Il est à noter que depuis des années certaines entreprises ont adapté leurs processus pour minimiser ledit impact, une fois que différents facteurs tels que le transport, la taille, la distance et l’empreinte sont connus, il est possible de mettre en œuvre une stratégie de réduction des émissions à travers de différents programmes et proposer quelle sera votre compensation et en fonction de quel type de projet.

Des mots comme « écologique », « bio » ou « durable » sont toujours associés à un service plus cher. L’organisation d’un événement durable ou la mise en œuvre de politiques de durabilité sont-elles plus coûteuses ?

Cette approche est très courante de la part des organisateurs d’événements, mais lors de la conception d’une stratégie événementielle, il est nécessaire de promouvoir l’inclusion de la durabilité et de s’assurer que toutes les parties impliquées collaborent et partagent leurs connaissances entre elles.

Garder la chaîne d’approvisionnement à l’esprit est très important même lors de la prise de décisions conjointes entre tous les membres de la réunion.

Le travail impliqué dans le développement de ce type de projet peut rendre les coûts plus chers dans un premier temps, être durable vous différencie des autres et peut-être est plus cher au début, par exemple, dans la recherche de fournisseurs, des services différenciés, expériences exclusives et autres, mais avec une stratégie bien définie et participative avec certains fournisseurs et parties prenantes, cela peut être plus facile, plus efficace et même moins cher. La clé est de créer des synergies qui rendent les résultats plus favorables pour toutes les parties.

Merci beaucoup, Jorge. Nous sommes ravis d’avoir compté sur vous cette semaine et que vous ayez contribué à la sensibilisation du développement durable lors d’événements.

Chez Meridional Events, nous sommes pleinement engagés dans la durabilité et la recherche de fournisseurs responsables qui garantissent un engagement envers l’environnement et la communauté locale. Si vous planifiez un événement corporatif, contactez-nous et nous serons ravis de vous aider!

Meridional Events est votre DMC pour vos événements d’entreprise et MICE en Andalousie et dans le sud de l’Espagne. Nous sommes experts dans l’organisation d’événements d’entreprise, d’incentives, des réunions, d’activités de team building et de séjours de golf à Malaga, Séville, Marbella, Grenade et la Costa del Sol.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

L’équipe de Meridional Events
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